Stratégie de mot de passe email

Dans le cadre des services de messagerie proposés par One2Net, les administrateurs de compte disposent d’une fonctionnalité pour imposer le changement de mots de passe à leurs utilisateurs à la fréquence de leur choix.

La fonctionnalité de stratégie MDP permet de créer une politique de sécurité pour imposer périodiquement aux utilisateurs le changement de leur mot de passe. Les utilisateurs recevront un message à l’échéance définie par l’administrateur les invitant à modifier leur mot de passe. Le mot de passe du compte de messagerie sera changé automatiquement à échéance si l’utilisateur n’a pas procédé au changement de son mot de passe.

Pourquoi est-il important de changer régulièrement son mot de passe ?

Il est important de changer régulièrement le mot de passe de son adresse email. Les raisons habituellement avancées sont les suivantes :

1. Protection contre les violations de données : Les violations de données sont malheureusement courantes. Si les informations d’identification d’un service sont compromises, changer régulièrement de mot de passe peut empêcher un accès non autorisé à votre compte email.
2. Réduire le risque d’attaques par force brute : Les attaques par force brute essaient de deviner votre mot de passe. Changer votre mot de passe régulièrement rend ces attaques moins susceptibles de réussir dans la durée.
3. Atténuer les dommages des attaques de phishing : Si vous tombez accidentellement dans un piège de phishing et révélez votre mot de passe, le changer fréquemment peut limiter les dégâts en réduisant la fenêtre pendant laquelle les attaquants peuvent accéder à votre compte.
4. Se prémunir contre l’utilisation de vieux mots de passe : Les gens ont tendance à réutiliser les mêmes mots de passe. Si un vieux mot de passe est compromis, il ne devrait pas donner accès à votre compte email actuel.
5. Suivre les meilleures pratiques de sécurité : Beaucoup d’organisations et de services de sécurité recommandent de changer régulièrement de mot de passe comme une mesure de sécurité de base.
6. Protéger contre les menaces internes : Si quelqu’un de votre entourage (personnel ou professionnel) connaît votre mot de passe, le changer régulièrement peut empêcher l’accès non autorisé.
7. Réponse rapide aux alertes de sécurité : Si votre fournisseur d’email signale des activités suspectes, changer de mot de passe est une première étape cruciale pour sécuriser votre compte.

Comment activer la stratégie de changement de mot de passe ?

Une fois activée, la stratégie s’applique à l’ensemble des comptes associés à un nom de domaine.

Connectez-vous à l’interface de gestion des emails.

1.- Choisir l’onglet « Stratégie MDP ».
2.- Activer ou désactiver la stratégie
3.- Choisir la fréquence à laquelle le mot de passe doit être changé
4.- Indiquer le nombre de jours avant expiration, à partir duquel des emails de relance seront envoyés aux utilisateurs
5.- Pour interdire la saisie d’anciennes versions de mots de passe
6.- Pour réinitialiser ou conserver la date de référence pour le calcul de la date du 1er changement

7.- Pour personnaliser l’objet de l’email que sera envoyé par le système aux utilisateurs
8.- Pour personnaliser le corps de l’email que sera envoyé par le système aux utilisateurs. Des codes de fusion sont proposés pour personnaliser le message.
9.- N’oubliez pas de cliquer sur « Modifier » pour enregistrer les modifications.