Comprendre les fichiers de données Outlook : PST et OST

Comprendre les fichiers de données Outlook : PST et OST

Lorsqu’on utilise Microsoft Outlook pour gérer ses courriels, il est essentiel de comprendre les différents types de fichiers de données utilisés pour stocker les informations localement. Les fichiers de données Outlook se déclinent principalement en deux formats : PST et OST. Chacun a ses propres caractéristiques et usages spécifiques.

Fichier de données Outlook (.pst)

Le fichier PST (Personal Storage Table) est utilisé principalement par les comptes de messagerie POP. Ce type de fichier stocke des copies locales des messages électroniques, des contacts, des calendriers et d’autres éléments Outlook directement sur l’ordinateur de l’utilisateur. Voici quelques points clés concernant les fichiers PST :

• Utilisation principale : Les comptes POP, souvent associés à des fournisseurs de services Internet comme Xfinity ou AT&T, utilisent ce format pour télécharger et enregistrer tous les messages électroniques depuis le serveur de messagerie vers l’ordinateur local.
• Limites et gestion : Les fichiers PST ne sont pas soumis aux limites de taille imposées par le serveur de courrier électronique, permettant ainsi de libérer de l’espace sur le serveur en déplaçant des éléments vers le fichier local. Cependant, un fichier PST volumineux peut ralentir la synchronisation avec OneDrive.
• Sauvegarde et exportation : Les utilisateurs peuvent sauvegarder ou exporter des éléments depuis n’importe quel type de compte vers un fichier PST. Il est également possible d’importer des messages électroniques, des contacts et d’autres données à partir d’un fichier PST existant.
• Accessibilité limitée : Les éléments stockés dans un fichier PST sont accessibles uniquement sur l’ordinateur où le fichier est enregistré.

Fichier de données Outlook en mode hors connexion (.ost)

Les fichiers OST (Offline Storage Table) sont utilisés par la plupart des autres types de comptes, tels que Microsoft 365, Exchange, IMAP et Outlook.com. Ce format permet de stocker une copie synchronisée des informations de la boîte aux lettres sur l’ordinateur local. Voici ce qu’il faut savoir sur les fichiers OST :

• Fonctionnalité hors ligne : Les fichiers OST permettent aux utilisateurs d’accéder à leurs e-mails, calendriers et contacts même sans connexion Internet. Les modifications effectuées hors ligne sont synchronisées avec le serveur dès que la connexion est rétablie.
• Synchronisation automatique : Lorsque la connexion Internet est rétablie, toutes les modifications sont automatiquement synchronisées entre le serveur et l’ordinateur local.
• Pas d’importation directe : Contrairement aux fichiers PST, il n’est pas possible d’importer directement à partir d’un fichier OST.

Fichier de stockage de groupe Outlook (.nst)

Un autre type de fichier moins connu est le fichier NST (Group Storage Table), créé lors du premier accès à un groupe dans Outlook. Il stocke les conversations et autres données du groupe localement tout en assurant une synchronisation continue avec le serveur.

Emplacement des fichiers

Pour accéder rapidement aux dossiers contenant vos fichiers PST et OST dans Outlook :

1. Ouvrez Outlook et sélectionnez Fichier.
2. Sous l’onglet Informations, cliquez sur Paramètres du compte > Paramètres du compte.
3. Sélectionnez l’onglet Fichiers de données, choisissez une entrée dans la table, puis cliquez sur Ouvrir l’emplacement du dossier.

Les fichiers PST sont généralement enregistrés dans le dossier Documents\Outlook Files, tandis que les fichiers OST se trouvent dans le répertoire :\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

Pour plus d’informations détaillées sur la gestion et l’utilisation des fichiers de données Outlook, consultez la page officielle du support Microsoft.

En conclusion, comprendre les différences entre les fichiers PST et OST permet une meilleure gestion des courriels et autres données personnelles dans Outlook. Cela aide également à optimiser l’espace disque local tout en assurant une utilisation efficace des fonctionnalités hors ligne offertes par ces formats. Pour découvrir plus en profondeur comment gérer ces fichiers dans votre environnement professionnel ou personnel, n’hésitez pas à visiter le site du support Microsoft.

Comment convertir un fichier .ost en .pst

Pour convertir un fichier OST en fichier PST, plusieurs méthodes et outils sont disponibles. Voici un aperçu des options les plus courantes :

Méthodes Manuelles

Utilisation de Microsoft Outlook

1. Créer un fichier PST : Ouvrez Microsoft Outlook et créez un nouveau fichier PST ou utilisez un fichier existant.
2. Importer le fichier OST : Utilisez l’assistant d’importation/exportation dans Outlook pour importer les données du fichier OST vers le fichier PST nouvellement créé. Cela inclut généralement les étapes suivantes :

• Allez dans le menu Fichier, puis sélectionnez Ouvrir et exporter.
• Choisissez Importer/Exporter.
• Sélectionnez Exporter vers un fichier et choisissez le format Outlook Data File (.pst).
• Sélectionnez les dossiers à exporter (assurez-vous que l’option Inclure les sous-dossiers est cochée).
• Choisissez l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier PST et cliquez sur Terminer[2][3].

Outils Professionnels

Stellar Converter for OST

• Téléchargez et installez le logiciel Stellar Converter for OST.
• Ouvrez le logiciel et sélectionnez le fichier OST à convertir.
• Cliquez sur Convertir pour transformer le fichier OST en PST. Ce logiciel préserve la hiérarchie des dossiers et les métadonnées pendant la conversion[1][4].

SysInfoTools OST to PST Converter

• Cet outil permet de convertir rapidement et avec précision des fichiers OST en PST sans perte de données.
• Il offre également la possibilité de convertir des fichiers OST en d’autres formats comme EML, MSG, MBOX, etc.
• L’interface intuitive facilite la sélection des fichiers à convertir. La version gratuite permet de convertir jusqu’à 50 fichiers par dossier[1].

Aryson OST to PST Converter

• Téléchargez et installez Aryson OST to PST Converter.
• Ajoutez le fichier OST à l’aide du bouton Add File.
• Prévisualisez les boîtes aux lettres OST avant la conversion, puis choisissez l’emplacement de sauvegarde du fichier PST converti[3].

Considérations Importantes

• Les méthodes manuelles peuvent être plus complexes et nécessitent une bonne connaissance technique. Elles peuvent également être limitées en termes de fonctionnalités par rapport aux outils professionnels.
• Les outils professionnels offrent généralement une conversion plus rapide et fiable avec des fonctionnalités supplémentaires telles que la suppression des doublons, la gestion des fichiers volumineux, et la possibilité de convertir en plusieurs formats.

Pour garantir une conversion réussie tout en préservant l’intégrité des données, il est souvent recommandé d’utiliser un outil professionnel, surtout si vous travaillez avec des fichiers volumineux ou si vous avez besoin d’une conversion rapide et précise.